Mitarbeiterin für Verwaltung

September 4, 2025

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Job Description

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Veröffentlicht am 19. August 2025

Arbeitsort Sülldorfer Kirchenweg 1, 22587 Hamburg Bundesland Hamburg Stellenumfang Teilzeit Voraussetzung Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Das Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein sucht für die Familienbildung Blankenese zum eine*n

Ihre Aufgaben

  • Information, Auskünfte und Beratung für Interessent*innen, Teilnehmer*innen, Dienstleister*innen und Mitarbeiter*innen über sämtliche Angebote und Leistungen in der Familienbildung
  • Anlegen, Pflegen, Verwalten aller Daten rund um Kurs-, Veranstaltungs- und Beratungsangebote mit dem Datenprogramm Kufer-SQL und den Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel
  • Bearbeitung und Koordination von Teilnehmenden- und Kursleitungsangelegenheiten mit den üblichen Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel)
  • Dokumentation, Ablage und Archivierung von Daten
  • Rechnungswesen, Post- und Versandwesen, Beschaffungswesen
  • Teamassistenz

Das bringen Sie mit

  • Innerhalb eines Verwaltungsteams bilden Sie die aktive Schnittstelle zwischen Leitung, Mitarbeitenden, Teilnehmer*innen, Kooperationspartner*innen und Dienstleister*innen unseres Hauses
  • Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Management aller Verwaltungsangelegenheiten rund um das Angebot der Evangelischen Familienbildung
  • Montags, mittwochs und donnerstags sind Sie vor Ort im Einsatz und ein aktiver Teil des gesamten Teams der Evangelischen Familienbildung Blankenese
  • Sie haben eine Ausbildung und Berufserfahrung in Verwaltung und Bürokommunikation
  • Sie bringen sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit entsprechenden technischen Arbeitsmitteln und Programmen
  • Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit der Software SQL-Basys (“Kufer”) und gute Kenntnisse von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ansonsten haben Sie Interesse daran, sich umfangreich darin einzuarbeiten
  • Ein vernetztes und komplexes Denken zwischen Ihrem und den daran angrenzenden Arbeitsbereichen innerhalb der Institution bereitet Ihnen Freude
  • Sie haben eine strukturierte, transparente, gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • In herausfordernden Situationen bewahren Sie den Überblick und die Gelassenheit
  • Eigenständigkeit an Ihrem Arbeitsplatz und Teamgeist sind für Sie untrennbare Merkmale Ihres Arbeitsstils

Das bieten wir Ihnen

  • Mitarbeit in unserem multiprofessionellen, berufserfahrenen, herzlichen Team
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit
  • Kurze, verlässliche Abstimmungswege
  • Einen technisch voll ausgestatteten Arbeitsplatz
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (u. a. Sonderentgelte und eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)) nach Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
  • Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass

Company

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein

Country

DE

City

Hamburg, Hamburg

Time Posted

2025-08-21

Salary

40000.0 to 60000.0 € per year

Currency

€

URL

https://de.bebee.com/jobs/visit/4398170265-feed-AuHuw68b340fa6cc9a_YWMyNDVlNjdiNjk5YzVkOTBiYjE5YjA4MjgyMDgxZjA=?exp=GIYDENJNGA4S2MBVKQYTEORSGE5DIMS2&enc=-aq_ADyZ8CMfCr6HAI_gdhZCSCHVK_TMFTl09J23C7lYuUpOy05UP9F1Zldy6CUY7uYpkfwoRIWcZh8InXLKgiV9JrIqbKcOkIBCBFs6rao=&utm_source=partners&utm_medium=cpc&utm_campaign=Code4dev_Direct&utm_channel=4398170265&utm_feed=feed-AuHuw68b340fa6cc9a&sd=dGVybT1NaXRhcmJlaXRlcmluK2YlQzMlQkNyK1ZlcndhbHR1bmcmbG9jYXRpb249SGFtYnVyZyUyQytIYW1idXJn