Executive Assistant to the CEO

Job Description

Description

Du willst keine Assistenzrolle im klassischen Sinne – sondern mitdenken, mitgestalten und mit antreiben? Du hast das Gespür für Timing, Kommunikation und Prioritäten – und die Power, um auf C-Level eines der spannendsten deutschen Start-Ups zusammenzuarbeiten? Dann suchen wir genau dich. Wir sind eines der am schnellsten wachsenden Logistik-Technologie Unternehmen Deutschlands – mit klarer Vision, hohem Tempo und einem Team, das Dinge wirklich verändern will.

We’re on a mission: Grenzen zwischen E-Commerce Unternehmen und europäischen Kunden verschwinden zu lassen. Mit exporto bieten wir Zugang zu den spannendsten europäischen Märkten, kombiniert mit der besten Customer Experience. Dank automatisierter Technologien und schneller Logistiknetzwerke ermöglichen wir E-Commerce Unternehmen, Zoll- und Steuerthemen effizient zu managen, den gewünschten Carrier im Zielland zu wählen, Retouren schnell zu bearbeiten und die gesamte Lieferkette effizient zu überblicken. Und das Dank über 100 talentierten Mitarbeitenden in 3 Ländern. Woran wir uns messen? E-Commerce Unternehmen in allen operativen Abläufen zu entlasten, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Internationale Kunden zu begeistern. Mit exporto werden Grenzen unsichtbar – für Onlineshops und deren Kunden.

Aufgaben
Dafür suchen wir für unseren CEO eine Executive Assistant, die als rechte Hand mitdenkt, organisiert, absichert und antreibt. Du wirst zur zentralen Schnittstelle rund um unseren CEO – mit einem klaren Ziel: Zu entlasten, die Schlagkraft zu erhöhen und gleichzeitig für Ordnung, Priorisierung und Übersicht zu sorgen.

• Kalender- & Terminmanagement: s
• Vertretung & Rückendeckung: .
• Kommunikationssteuerung: .
• Organisation & Struktur: .
• Vertrauliche Projekte: .
• Du stimmst dich regelmäßig mit unserem Management-Team ab, um sicherzustellen, dass alles im Takt läuft – intern wie extern.

Profil

• Stakeholder-Management:

Dein Profil

Du bist keine klassische Assistenz. Du bist ein Organisationstalent mit Rückgrat, Blick für Details und einem klaren Gespür für Menschen, Prioritäten und Dynamik.

• Selbstbewusstsein & Klarheit: .
• Loyalität & Diskretion: .
• Belastbarkeit & Ausdauer: .
• Sinn für Menschen & Dynamik: .
• Eigenständigkeit & Ownership: .
• Anwesenheit & Energie: .
• Berufserfahrung: .
• Sprachen: .

Wir bieten
Was dich bei exporto erwartet:
Ein starkes, ambitioniertes Team. Ein Unternehmen, das nicht in Silos denkt, sondern gemeinsam nach vorne geht. Und ein CEO, der Klartext spricht, sich auf dich verlassen will – und mit dem du auf Augenhöhe zusammenarbeitest.

Deine Benefits bei exporto

• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer der spannendsten Branchen
• Dynamische, innovative und ehrliche Arbeitsatmosphäre in einem großartigen Team
• New Work erleben: Bei uns genießt du maximale Freiheit, Flexibilität und Vertrauen
• Lernen von den besten Talenten und Experten der Branche
• Unterstützung auf deiner individuellen Reise zu beruflichem und persönlichem Wachstum
• Top ausgestattete Büros in Konstanz, München und Berlin ergänzt durch modernste Hard- & Software
• Benefits wie Jobrad, Fitnessabo in ganz Deutschland und vieles mehr – bei exporto setzen wir Maßstäbe, um dir ein inspirierendes und wertschätzendes Umfeld zu bieten

Dein Bewerbungsprozess bei exporto

• Online-Bewerbung:
• Erstes Kennenlernen:
• Fachliches Interview:

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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Company

exporto GmbH

Country

DE

City

Constance, Baden-Württemberg

Time Posted

2025-08-24

Salary

60000.0 to 80000.0 € per year

Currency

€

URL

https://de.bebee.com/jobs/visit/4398170265-feed-AuHuw68b340fa6cc9a_ZDBjY2U0ZjRlNDJlOWEzYzZlYjM5NmVkYzA1NmU2Mjc=?exp=GIYDENJNGA4S2MBVKQYTEORSGE5DIMS2&enc=CyShSE1ddDep_XAOfm5ovI2Lx-cHLFcxGauSZCcVu8czm-OOZntrHVNkHF_IMsFoD2r4Ik5QCCZ3c_FKd8e7CdeMTlWPJxfeYjPo3z4HTeY=&utm_source=partners&utm_medium=cpc&utm_campaign=Code4dev_Direct&utm_channel=4398170265&utm_feed=feed-AuHuw68b340fa6cc9a&sd=dGVybT1FeGVjdXRpdmUrQXNzaXN0YW50K3RvK3RoZStDRU8mbG9jYXRpb249Q29uc3RhbmNlJTJDK0JhZGVuLVclQzMlQkNydHRlbWJlcmc=