Kaufmännische Angestellte /Controlling (m/w/d) – 100 Home-Office

Job Description

Description

Werden Sie Teil eines traditionsreichen Unternehmens mit Zukunft

Die H.M. Schmidt GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Kirchheim unter Teck, das seit 1957 erfolgreich in der Metallverarbeitung tätig ist. Unsere Kernkompetenzen umfassen:

• Entwurf und Beratung
• 3D-Konstruktion und Modellierung
• Fertigung von Stahl- und Edelstahlteilen
• Oberflächenbehandlung und Beschichtung
• Verzinkung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als engagierte kaufmännische Unterstützung.

Tätigkeitsbeschreibung

Die Position umfasst die eigenverantwortliche Abwicklung der Rechnungsstellung, das effiziente Offene-Posten-Management sowie die Erstellung tagesaktueller Reports zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Der Aufgabenbereich erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit, Kommunikationsstärke und proaktives Handeln zur Sicherstellung reibungsloser kaufmännischer Abläufe.

Hauptaufgaben

1. Rechnungsstellung

• Prüfung der vertraglichen Grundlagen hinsichtlich Zahlungsziel und Umsatzsteuerpflicht.
• Sicherstellung der vollständigen und korrekten Rechnungsinhalte gemäß gesetzlichen Vorgaben und internen Standards.
• Ermittlung und Zusammenstellung aller beizufügenden Belege, einschließlich revisionssicherer Unterlagen wie Werksprüfzeugnisse oder Werkstattpläne.
• Erstellung, Dokumentation und Versand der Rechnungen.

2. Offene-Posten-Management (OP-Management)

• Prüfung, Beantragung, Rückforderung und Löschung von Bürgschaften gemäß Bauvertrag bzw. Kundenanforderung.
• Überwachung des Rechnungsrücklaufs sowie Klärung offener Posten.
• Bearbeitung und Abstimmung von Abzügen aufgrund von Mängeln, formalen Fehlern, fehlenden Belegen oder Abnahmen.

3. Tägliches Reporting

• Durchführung von Preisprüfungen auf Angebotsbasis.
• Erstellung von Übersichten zu Auftragsbestand, alten Aufträgen und Umsatz pro Kunde.
• Tagesaktuelle Auswertung erstellter Rechnungen.
• Pflege und Aktualisierung der OP-Liste.

Anforderungsprofil

• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen im Bauwesen (Positionsrechnung nach Leistungsverzeichnis (LV)) und in der kaufmännischen Abwicklung.
• Erfahrung im Umgang mit Bau- oder Projektverträgen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit ERP- und Reporting-Tools
• Präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke im Kundenkontakt.

Ihre Vorteile bei uns

• 100% Home-Office
• Flexible Arbeitszeiten
• 16€ Stundenlohn
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Persönliches Arbeitsumfeld mit familiärer Atmosphäre
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Möglichkeiten zur betrieblichen Weiterbildung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (inkl. Lebenslauf) an:

–

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 16,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 15 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Mahnwesen: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Rechnungserstellung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Homeoffice

Company

KBS Beschichtungsservice GmbH

Country

DE

City

Home Office

Time Posted

2025-08-14

Salary

16000.0 to 32000.0 € per year

Currency

€

URL

https://de.bebee.com/jobs/visit/4398170265-feed-AuHuw68b340fa6cc9a_NmQzM2VlNDczNjM1NTJiYmY2NjNmZjQ3YzY2NDIyYmY=?exp=GIYDENJNGA4S2MBVKQYTEORSGE5DIN22&enc=ZNZm_g_-MIckGu4JnuQ7K8hgY3618S5qPZRtMJ_wnGeipDDf1Dob6zyXjWIyWIvRBJEFE8ZKAAJWiDRCT6Zf4Kx0dBH2N4sg3J4zU88vzDE=&utm_source=partners&utm_medium=cpc&utm_campaign=Code4dev_Direct&utm_channel=4398170265&utm_feed=feed-AuHuw68b340fa6cc9a&sd=dGVybT1LYXVmbSVDMyVBNG5uaXNjaGUrQW5nZXN0ZWxsdGUrJTJGQ29udHJvbGxpbmcrJTI4bSUyRnclMkZkJTI5Ky0rMTAwKytIb21lLU9mZmljZSZsb2NhdGlvbj1Ib21lK09mZmljZQ==