Office Management

September 4, 2025

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Job Description

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Du liebst Organisation, bist kommunikationsstark und behältst den Überblick – auch wenn’s mal turbulent wird? Dann komm zu uns

Wir sind eine inhabergeführte Eventagentur mit eigener Messe- und Eventbau-Abteilung im Herzen von Bremen. Seit Jahren realisieren wir emotionale Markenerlebnisse, maßgeschneiderte Events und individuelle Messeauftritte – mit viel Leidenschaft und einem kleinen, familiären Team.

Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns organisatorisch den Rücken freihält und aktiv zum Erfolg unserer Projekte beiträgt.

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Deine Aufgaben bei uns

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

  • Termin- und Reisemanagement, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz

  • Vorbereitung von Angeboten, Präsentationen und Projektunterlagen

  • Schnittstelle zu Kund:innen, Lieferant:innen und unserem Team

  • Unterstützung bei der Projektkoordination von Events und Messen

  • Mitarbeit in Bereichen wie Buchhaltungsvorbereitung, Personalorganisation, Office Management

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Was du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise in der Eventbranche oder in einer Agentur

  • Organisationsgeschick, Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise

  • Kommunikationsfreude, Diskretion und Teamgeist

  • Sicherer Umgang mit MS Office & MacOS, Grundkenntnisse in Buchhaltung von Vorteil

  • Eigenverantwortliches Arbeiten und die Bereitschaft, im Tagesgeschäft flexibel zu agieren

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Was wir dir bieten

  • Vielseitiges Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial

  • Kleines, kollegiales Team mit flachen Hierarchien

  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

  • Abwechslungsreiche Projekte aus der Live-Kommunikation, Messe- & Eventbau

  • Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache)

  • Büro in zentraler Lage in Bremen

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Klingt gut? Dann bewirb dich

Sende uns deine Unterlagen mit kurzem Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin per E-Mail an:

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

Abteilung: E-Commerce Event

Anstellungsverhältnis: Teilzeit

Ort: Bremen

Company

JP Moin Marketing GmbH

Country

DE

City

Bremen

Time Posted

2025-08-29

Salary

35000.0 to 55000.0 € per year

Currency

€

URL

https://de.bebee.com/jobs/visit/4398170265-feed-AuHuw68b340fa6cc9a_ZTlkODE4ZDA4ZGUzYWU3MzZkMTMyYTNiNTJkYzRkMjU=?exp=GIYDENJNGA4S2MBVKQYTEORSGE5DKNC2&enc=Wl1zEvudRc_yEPUNaP42JCibkNNcyaO2NGU8I-YcHlxOebd5hoSMeOf5GQi3TKUrHAC4g8kzZ0eAqznWixUkJYP_KrBproMdZE0ksQo-Ngg=&utm_source=partners&utm_medium=cpc&utm_campaign=Code4dev_Direct&utm_channel=4398170265&utm_feed=feed-AuHuw68b340fa6cc9a&sd=dGVybT1PZmZpY2UrTWFuYWdlbWVudCZsb2NhdGlvbj1CcmVtZW4=