Betriebsassistenz

September 4, 2025

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Job Description

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Aufgaben

  • Strategische und operative Unterstützung der Führungsebene
  • Koordination und Steuerung interner sowie externer Projekte
  • Termin-, Reise- und Meetingsorganisation
  • zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Führung, Team & Partnern
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports und Entscheidungsvorlagen
  • Aufbau und Pflege eines effizienten Dokumenten- und Aufgabenmanagements
  • Optimierung von Abläufen und Entwicklung neuer Prozesse
  • Aktive Mitwirkung an Unternehmenssteuerung und Verwaltung

Wen wir suchen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufsbezeichnung (z. B. BWL)
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Grundkenntnisse in Technologie wünschenswert
  • Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und ein strukturierter Arbeitsstil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Kommunikationslösungen
  • Diskretion, Eigeninitiative und Souveränität im Umgang mit allen Ebenen
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Vorteile

  • Gestaltungsfreiheit: Du bringst Struktur in unsere Organisation
  • Flexibilität bei den Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Unterstützung für deine Weiterbildung und persönliche Entwicklung
  • Professionelle Ausstattung inklusive Firmenhandy und digitaler Tools

Über uns

Wir sind ein bundesweit tätiger Immobiliendienstleister mit Sitz in Essen.

Weitere Informationen über uns findest du auf unserer Website oder unserem Facebook-Profil.

Company

beBeeKarriereförderung

Country

DE

City

Essen

Time Posted

2025-08-12

Salary

40000.0 to 80000.0 € per year

Currency

€

URL

https://de.bebee.com/jobs/visit/4398170265-feed-AuHuw68b340fa6cc9a_NTNhYzM1MDQ4M2FkYzg2NmY4YzJjYTY2ZTNjNWUyZDc=?exp=GIYDENJNGA4S2MBVKQYTEORSGE5DIOK2&enc=prZD82ekmdjZTd43GC6nIb93NUUEfs_BVxXEAlYjbS9eF0fAN_AjI1XtO0sflJNQtX7qIBHSvS5V_pPtZzJ3gm6svVO4x1ga7m-ST-91-0s=&utm_source=partners&utm_medium=cpc&utm_campaign=Code4dev_Direct&utm_channel=4398170265&utm_feed=feed-AuHuw68b340fa6cc9a&sd=dGVybT1CZXRyaWVic2Fzc2lzdGVueiZsb2NhdGlvbj1Fc3Nlbg==