Projekt Assistenz

September 4, 2025

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Job Description

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Aufgaben

  • Unterstützung der Projekt-Teams und des Director Project Management bei Terminkoordinationen
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von in- und externen Veranstaltungen, Kundenbesuchen und Reisen sowie deren Nachbearbeitung inkl. Korrespondenz und Verarbeitung der Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung der internen und externen Kommunikation, Koordination von Informationsflüssen zwischen Projektteam, Vorgesetzten und Stakeholdern
  • Mitwirkung an der Erstellung von Reports, sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
  • Support im Bereich Wareneingangskontrolle
  • Protokollierung von Meetings
  • Administration und laufende Pflege verschiedener Systeme und Kommunikationstools (e.g. Outlook, Confluence, WebEx)
  • Inventarisierung und Instandhaltung der Lagerräume

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Kenntnisse im Bereich (Projekt-)Assistenz im Umfeld technischer Produkte wünschenswert
  • Fähigkeit, schnell und flexibel eigenständig auf neue Situationen zu reagieren
  • Freude an der Zusammenarbeit mit vielfältigen in- und externen Schnittstellen
  • Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
  • Überdurchschnittliches Organisationstalent und ein Auge für Details
  • Eigeninitiative, Selbständigkeit, stark ausgeprägte Kooperationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Company

PLATH

Country

DE

City

Hamburg

Time Posted

2025-08-21

Salary

40000.0 to 60000.0 € per year

Currency

€

URL

https://de.bebee.com/jobs/visit/4398170265-feed-AuHuw68b340fa6cc9a_NTkwOWZlNTdiMTRkODU0Yjc3ODQ1N2NkYzgzODAyOTk=?exp=GIYDENJNGA4S2MBVKQYTEORSGE5DKMS2&enc=v909dSoG01XXq1bMqPPfXiLBeep_1nOSeI9Ydh2lzjwA-yqsNuNGk169ompWL_NVGtOtn7e0K6azWHBr4sA7tO0OzssGoRatftb2qNXeNMw=&utm_source=partners&utm_medium=cpc&utm_campaign=Code4dev_Direct&utm_channel=4398170265&utm_feed=feed-AuHuw68b340fa6cc9a&sd=dGVybT1Qcm9qZWt0K0Fzc2lzdGVueiZsb2NhdGlvbj1IYW1idXJn