Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

September 4, 2025

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Job Description

Description

Klinik für Herzchirurgie

Start in unserem Team:

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Das bieten wir Ihnen:

  • Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
  • Eine Vollzeitbeschäftigung zzt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
  • 30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt
  • Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
  • Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier:Benefits (uksh.de)
  • Das erwartet Sie:

  • Herzchirurgische OP-Planung und Terminierung der Patientinnen und Patienten
  • Organisation von Patientengesprächen und daraus resultierender Folgetermine
  • Enge Zusammenarbeit mit dem ärztlichen und oberärztlichen Leitungspersonal der Klinik für Herzchirurgie sowie Kommunikation mit externen Krankenhäusern und Praxen
  • Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen durch Patientinnen und Patienten, Versicherungen, Kooperationspartner, etc.
  • Schreiben medizinischer und klinikrelevanter Korrespondenz nach Kurzanweisung
  • Das bringen Sie mit:

  • Eine kaufmännische/administrative Ausbildung und bereits Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position, gerne als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen
  • Eine hohe Auffassungsgabe und Eigenständigkeit
  • Zuverlässigkeit und Engagement
  • Interesse an medizinischen Sachverhalten 
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, elektronischen Dokumentationsmanagementsystemen und ORBIS (wünschenswert)
  • Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.09.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27077.

    Company

    Universitätsklinikum Schleswig-Holstein

    Country

    DE

    City

    Kiel

    Time Posted

    2025-08-29

    Salary

    38000.0 to 47000.0 € per year

    Currency

    URL

    https://de.bebee.com/jobs/visit/4398170265-feed-AuHuw68b340fa6cc9a_YjViODgyNGEwNTEzMWYyZTRlN2E1NGJmMmUxZTA1NGM=?exp=GIYDENJNGA4S2MBVKQYTEORSGE5DKNC2&enc=YznMIOvsjFURKaThiB9u8jDHixm8PV-JPWME3YszxjBnqTKzb0q2fu04eB334qHJwcOfpGULVKkQeh1AJWwFXg==&utm_source=partners&utm_medium=cpc&utm_campaign=Code4dev_Direct&utm_channel=4398170265&utm_feed=feed-AuHuw68b340fa6cc9a&sd=dGVybT1TZWtyZXQlQzMlQTRyaW4rJTJGK1Nla3JldCVDMyVBNHIrJTI4bSUyRnclMkZkJTI5JmxvY2F0aW9uPUtpZWw=