Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Steuerrecht & Immobilienverwaltung bei Family Office

September 4, 2025

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Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Steuerrecht & Immobilienverwaltung bei Family Office

Wir sind ein kleines Family-Office in Essen Kettwig und suchen tatkräftige Unterstützung im Bereich Office- und Immobilienverwaltung. Unser Family-Office ist auf eigene Wohnimmobilien spezialisiert. In Ihrer Rolle als Allrounder halten Sie mit Ihrem Organisationsgeschick alle Fäden in der Hand – von klassischen Assistenzaufgabe bis hin zu Themen rund um Immobilien- und Steuerrecht. Ein Aufgabengebiet, welches nie langweilig wird.

Das erwartet Sie

  • Büroorganisation und -verwaltung
  • Telefonzentrale und Korrespondenz mit Mietern, Pächtern und Geschäftspartnern
  • Verwaltung von Post- und Rechnungseingang sowie Rechnungslegung und Zahlungsverkehr
  • Unterstützung bei Themen des Steuerrechts
  • Aufgaben in der Immobilienverwaltung (Fristenüberwachung, Verträge, Mieterkommunikation; Erstellung der Nebenkostenabrechnungen)
  • Fristenüberwachung, Terminkoordination und allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung
  • Post- und Paketversand
  • Erstellung von Schreiben und Vorlagen

Das bringen Sie mit

  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches, offenes Auftreten
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, , idealerweise in der Immobilienverwaltung
  • Grundkenntnisse im Steuerrecht und Verständnis für buchhalterische Abläufe
  • Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe sowie

selbständige, strukturierte Arbeitsweise

  • Zuverlässigkeit und einen kollegialen Umgang
  • Sichere Beherrschung von MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ein freundliches, offenes Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Teamgeist

Unser Angebot an Sie:

  • Bei uns erwarten Sie eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • ein kurzer Freitag
  • 38 Stunden die Woche
  • Kostenfreie Parkplätze stehen allen Mitarbeitern zur Verfügung

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 35.000,00€ ,00€ pro Jahr

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

  • Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

  • Hausverwaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
  • Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)
  • Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

  • Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Company

Wohnpark Münsterblick – Restaurant Einkehr

Country

DE

City

Essen

Time Posted

2025-08-30

Salary

35000.0 to 35000.0 € per year

Currency

€

URL

https://de.bebee.com/jobs/visit/4398170265-feed-AuHuw68b340fa6cc9a_NGYyMTU1M2NlYzg4YTZkYzdjNjRiYjE2OTM5N2ZhYzI=?exp=GIYDENJNGA4S2MBVKQYTEORSGE5DKOC2&enc=V29a0UGahaOGF2aQSiIXnH3MkhyFLEg_p4VtuP6dbLkyQCANXe6l2GIT25LwNDP6ezH9TA2JR9RpgBliy9l7PeS5HkJ-xXBaNBBDyK_UiSY=&utm_source=partners&utm_medium=cpc&utm_campaign=Code4dev_Direct&utm_channel=4398170265&utm_feed=feed-AuHuw68b340fa6cc9a&sd=dGVybT1TYWNoYmVhcmJlaXRlcislMjhtJTJGdyUyRmQlMjkrbWl0K1NjaHdlcnB1bmt0K1N0ZXVlcnJlY2h0KyUyNitJbW1vYmlsaWVudmVyd2FsdHVuZytiZWkrRmFtaWx5K09mZmljZSZsb2NhdGlvbj1Fc3Nlbg==