Assistenz in der Immobilienverwaltung

September 4, 2025

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Job Description

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Helbling Immobilien & Hausverwaltung GmbH ist eine regional stark verbundene Immobilienverwaltung. Bereits seit 1992 verwalten wir Wohnungseigentumsanlagen sowie Miet- und Gewerbeimmobilien und sind durch das Vertrauen der Eigentümer stetig gewachsen und konnten uns zu einer der größten Hausverwaltung in der Harzregion entwickeln. Für das weitere erfolgreiche Wachsen der Firma suchen wir weitere engagierte Mitarbeiter/in und bieten exzellente Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmen mit flachen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen. Daher bieten wir einer teamorientierten, neugierigen und aufgeschlossenen Person für folgende Tätigkeiten eine neue berufliche Herausforderung::

Wir bieten Ihnen:

  • einen sicheren und modern eingerichteten Arbeitsplatz in einem erfahrenen Team,
  • eine überdurchschnittliche Vergütung,
  • kompetente Ansprechpartner im Unternehmen mit flachen Strukturen,
  • regelmäßig bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • Vorbereitung und Abschluss zum IHK Immobilienfachwirt
  • bei Teilzeit ist auch eine 4-Tage Woche (Dienstag – Freitag) möglich,

Ihr Profil:

  • kaufmännische Ausbildung mit einem erfolgreichen Abschluss oder mehrjährige Berufserfahrungen in der Teamassistenz oder im kaufmännischen Bereich,
  • Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft oder Bauwirtschaft sind wünschenswert, aber nicht Bedingung
  • teamfähig, kundenorientiert und kommunikationsstark,
  • lösungsorientiert um bei der gegenseitigen Interessenlage der Beteiligten gute Kompromissvorschläge zu unterbreiten
  • selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
  • sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Teams, Outlook) sowie immobilienwirtschaftlichen Anwendungen wie bspw. Haufe,

Zu Ihren Aufgaben gehören beispielsweise:

  • übliche Sekretariatsaufgaben,
  • Vereinbarung von Terminen mit Handwerkern, Eigentümern oder Mietern,
  • Protokollierung von Versammlungen,
  • Einholen von Angeboten, Auswertung und Vergleich der vorliegenden Angebote,
  • Auftragsvergabe und Überwachung der vereinbarten Termine sowie Überprüfung der Leistungserbringung,
  • Überwachung externer Dienstleister (Objektreinigung)
  • Unterstützung des Teams der Immobilienverwaltung

Wenn Ihnen dieses Profil zusagt, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und sichern Ihnen Diskretion im Umgang mit Ihrer Bewerbung zu.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.600,00€ ,00€ pro Monat

Leistungen:

  • Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort

Company

Ypsilon Unternehmensgruppe GmbH

Country

DE

City

Halberstadt

Time Posted

2025-08-16

Salary

2600.0 to 2600.0 € per year

Currency

€

URL

https://de.bebee.com/jobs/visit/4398170265-feed-AuHuw68b340fa6cc9a_Zjc5YzY1MmFjNTg5NDI5YjcyMGZmZjgxOTA5ODkxYTI=?exp=GIYDENJNGA4S2MBVKQYTEORSGI5DAMS2&enc=N1ptHdxYLVaGw_lLjRkCdPhkVA4MyrzIPzQhBOZXPrWRkdDtS_P4QG88OF6cpk9IgxnZZQLVfZB0dUvTA67BLmJoc6n8h4UnJ3EaOb_nAoo=&utm_source=partners&utm_medium=cpc&utm_campaign=Code4dev_Direct&utm_channel=4398170265&utm_feed=feed-AuHuw68b340fa6cc9a&sd=dGVybT1Bc3Npc3RlbnoraW4rZGVyK0ltbW9iaWxpZW52ZXJ3YWx0dW5nJmxvY2F0aW9uPUhhbGJlcnN0YWR0