Sachbearbeitung Zuwendungen und interne Koordination für das Amt für Weiterbildung und Kultur

Job Description

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BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.

Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau

Die Abteilung Bildung, Kultur, Sport und Facility Management, Amt für Weiterbildung und Kultur, Zentrale Dienste sucht

ab dem , unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeitung Zuwendungen und interne Koordination für das Amt für Weiterbildung und Kultur

KENNZIFFER

236/2025

ARBEITSZEIT

Vollzeit mit 39,4 WoStd.

BEWERBUNGSFRIST

ENTGELT

Brutto bei Vollzeit: E9B)*

• je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT: Bezirksamt Spandau, Rathaus, Carl-Schurz-Str. 2-6, 13597 Berlin

IHR AUFGABENGEBIET (u.a.):

Sachbearbeitung Zuwendungen:

• Beratung der Freien Träger, Antragsbearbeitung gem. LHO
• Prüfung von Zuwendungsanträgen einschl. der Finanzierungspläne und Sachberichte auf Vollständigkeit, Fristeinhaltung, Erfüllung der formalen Voraussetzungen und inhaltliche Richtigkeit

• Erlass von Zuwendungsbescheiden und verwaltungsmäßige Abwicklung

• Bearbeitung haushaltswirtschaftlicher Vorgänge im Rahmen von Zuwendungen einschl. der Titelverwaltung und der Buchung von Fördergeldern

• Prüfung von Verwendungsnachweisen inkl. der Abrechnungen über Sach- und Personalkosten
• Durchführung der abgestuften Erfolgskontrolle (Zielerreichungs-, Wirkungs- und Wirtschaftlichkeitskontrolle) in Kooperation mit den Fachbereichen
• Erstellung der Prüfberichte und Abschlussmitteilungen

Interne Koordination:

• Koordinierung und Bearbeitung von Anfragen durch andere Ämter (BVV, Beauftragte/r, RdB, Senatsverwaltungen, Bundesbehörden und ähnlicher Institutionen zwischen der Amtsleitung und den Fachbereichsleitungen)
• Rückkopplung der Daten mit der Berlinweiten Datenbank “PRISMA”
• Koordinierung von Beteiligungsverfahren innerhalb des Amtes für Weiterbildung und Kultur
• Steuerungsunterstützung für die Amtsleitung der Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen des Amtes und bezirklichen und überbezirklichen Partnern inkl. Verwaltungsvereinbarungen
• Koordination, Beratung und Qualitätsmanagement der Datenschutzangelegenheiten
• Überwachung der Terminkontrolle und der Wiedervorlagen der Beantwortung von BVV-Anfragen, Anfragen des Abgeordnetenhauses u.a.
• Behördenlotse für das Amt für Weiterbildung und Kultur
• Bearbeitung von Sonderaufgaben (z. B. Recherchen)

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter “weitere Informationen” entnehmen.

IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN:

(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)

• Ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium (FH) als Diplom-Verwaltungswirt/in

oder

• einen Bachelor of Arts (Öffentliche Verwaltung/Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Politikwissenschaft, Public Management)

oder

• einen anderen abgeschlossenen Studiengang (FH/Universität) und eine mind. einjährige einschlägige Berufserfahrung im Zuwendungsrecht oder in der Arbeit mit politischen Gremien

oder

• einen anderen abgeschlossenen Studiengang (FH/Universität) und mehrjährige Berufserfahrung in einer mindestens gleichwertigen Sachbearbeiter-Tätigkeit (erstes Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2) in Haushaltsrecht

oder

• Teilnehmende an einem Traineeprogramm des Landes Berlin im Bereich Allgemeine Verwaltung mit Bachelorabschluss

oder

• geprüfte/r Verwaltungsfachwirt/in bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

oder

• Tarifbeschäftigte/r mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung im Bereich Zuwendungen oder mehrjährige Erfahrung in der Arbeit mit politischen Gremien

oder

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder VWL I mit mind. 3 J. Berufserfahrung im Haushalts- und/oder Zuwendungsrecht oder mehrjähriger Erfahrung in der Arbeit mit politischen Gremien

• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

WIR BIETEN…

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigt

ANSPRECHPERSONEN

Rund um das Bewerbungsverfahren

Herr Mundt Büroleitung Amt für Weiterbildung und Kultur, WeiKu BL/ZD

Frau Gröning Personalmanagement; PM

Rund um das Aufgabengebiet

Herr Mundt Büroleitung Amt für Weiterbildung und Kultur, WeiKu BL/ZD

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)

2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)

3. Nachweis über die geforderte Qualifikation

4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung

5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Interesse? Dann direkt auf “Jetzt bewerben” klicken und Bewerbung absenden

Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.

Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.

Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

HINWEISE

Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.

Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.

Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.

Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.

Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.

BEI UNS KARRIERE MACHEN -> WWW.SPANDAU.DE

BEI FRAGEN -> FAQS

Company

Bezirksamt Spandau von Berlin

Country

DE

City

Berlin

Time Posted

2025-08-28

Salary

6000.0 to 9000.0 € per year

Currency

€

URL

https://de.bebee.com/jobs/visit/4398170265-feed-AuHuw68b340fa6cc9a_OGNiNjMyOTI2MjQ1OWYwMDhkODEzNmFkMzliZGUwOTE=?exp=GIYDENJNGA4S2MBVKQYTEORSGI5DAOC2&enc=i5D59MR41GeDpjegek-eI2ULCLQrfvXEB7Aziw5hNoq1SeK1gVWCLbGXx2OnvCUk_EHRjgxa7GOLQF-6nlxQkU8o0YKs82qMfehnowI3ypU=&utm_source=partners&utm_medium=cpc&utm_campaign=Code4dev_Direct&utm_channel=4398170265&utm_feed=feed-AuHuw68b340fa6cc9a&sd=dGVybT1TYWNoYmVhcmJlaXR1bmcrWnV3ZW5kdW5nZW4rdW5kK2ludGVybmUrS29vcmRpbmF0aW9uK2YlQzMlQkNyK2RhcytBbXQrZiVDMyVCQ3IrV2VpdGVyYmlsZHVuZyt1bmQrS3VsdHVyJmxvY2F0aW9uPUJlcmxpbg==