Job Description
Description
Le directeur immobilier d’entreprise sera chargé d’élaborer et de mettre en œuvre une stratégie immobilière mondiale complète, en parfaite adéquation avec les objectifs de l’entreprise. Ce poste consistera à maximiser la valeur de diverses fonctions immobilières, notamment la gestion de la fonction CRE, la gestion des services et des actifs immobiliers, l’optimisation de la stratégie de portefeuille, la planification et l’exécution de projets d’investissement, la gestion des relations avec la clientèle, la gestion des partenariats avec les fournisseurs, la gestion de la stratégie relative au lieu de travail, le maintien d’une stratégie de durabilité et de bien-être, tout en garantissant l’optimisation des coûts, la conformité et l’efficacité opérationnelle. Le candidat aura de l’expérience dans la gestion des fournisseurs et des processus d’approvisionnement, et dans l’utilisation des technologies d’approvisionnement pour améliorer l’efficacité et les rapports de performance. Le candidat aura également de solides compétences en matière de négociation et une expérience avérée dans les relations avec les fournisseurs.
Responsabilités principales
Il rendra compte directement au directeur des achats et de l’approvisionnement et collaborera étroitement avec la direction, les équipes interfonctionnelles, les fournisseurs et les filiales.
Permettre l’immobilier d’entreprise.
Activités fonctionnelles clés et exécution
Gérer la fonction, notamment i) mettre en place une structure organisationnelle ; ii) gérer la stratégie d’internalisation/externalisation ; iii) gérer le tableau de bord CRE ; iv) appliquer la technologie CRE ; et v) gérer et former les talents CRE.
– Optimiser la stratégie de portefeuille, notamment i) prévoir les besoins du portefeuille ; ii) évaluer les emplacements ; iii) gérer les contrats de location ; et iv) mesurer la performance du portefeuille.
– Gérer les services et les actifs liés aux installations, notamment i) définir et gérer les niveaux de service ; ii) mettre en place et gérer les plans d’urgence ; iii) garantir la conformité et la sécurité des bâtiments.
– Planifier et exécuter des projets d’investissement, par exemple : i) établir un plan d’investissement ; ii) gérer les projets d’investissement ; et iii) évaluer les projets d’investissement.
– Gérer les relations avec les clients, par exemple : i) gérer les besoins des partenaires commerciaux ; ii) gérer les attentes des utilisateurs finaux ; iii) communiquer la proposition de valeur de l’immobilier d’entreprise ; et iv) mesurer l’expérience client.
– Gérer les partenariats avec les fournisseurs, notamment : i) identifier et sélectionner les fournisseurs ; ii) intégrer les fournisseurs ; iii) gérer les performances des fournisseurs ; et iv) collaborer avec les fournisseurs.
– Gérer la stratégie relative au lieu de travail, notamment : i) gérer la conception du lieu de travail ; ii) gérer les directives et politiques relatives au lieu de travail ; iii) gérer la technologie du lieu de travail ; iv) gérer l’identité du lieu de travail ; et v) mesurer l’utilisation de l’espace.
– Maintenir une stratégie de durabilité et de bien-être, notamment i) concevoir une stratégie de durabilité ; ii) garantir la durabilité des bâtiments ; et iii) gérer le bien-être des employés.
Gestion financière et budgétisation
– Superviser les budgets, en veillant à ce que les dépenses soient rentables et conformes aux objectifs financiers de l’entreprise.
– Fournir à la direction des rapports basés sur des données concernant les performances immobilières de l’entreprise, y compris les économies réalisées.
Leadership et développement de l’équipe
– Collaborer avec des équipes interfonctionnelles, notamment les services financiers, opérationnels, juridiques, RH, développement durable et informatiques, afin d’aligner les initiatives immobilières de l’entreprise sur les objectifs commerciaux globaux.
– Assurer le leadership d’une équipe de professionnels de l’immobilier d’entreprise. Encadrer, former, développer, conseiller et fidéliser les meilleurs talents.
Technologie et optimisation des processus
Mettre en œuvre et déployer pleinement la technologie du système intégré de gestion de l’espace de travail (y compris la gestion des services sur le terrain) afin d’améliorer l’efficacité de l’équipe. Veiller à ce que l’équipe respecte l’exactitude des données.
Utiliser les données et les analyses pour soutenir la prise de décision en matière d’évaluation des emplacements.
Diriger les processus immobiliers de l’entreprise, en veillant à leur alignement sur les objectifs organisationnels et les exigences budgétaires.
Superviser la gouvernance du portefeuille immobilier, en veillant à la conformité, à l’optimisation des performances et à l’atténuation des risques sur tous les sites.
Gérer la négociation des contrats (baux) et le suivi des performances, en garantissant des conditions favorables, le respect des niveaux de service et l’amélioration continue.
Langage commun des comportements de leadership :
– Formulation de la vision et de la stratégie : va au-delà de la gestion tactique pour réfléchir de manière globale et stratégique à l’activité. Adopte une perspective interfonctionnelle proactive de l’activité.
– Conduite du changement et des transitions : comprend et traite les réactions des personnes face au changement. Change rapidement et de manière appropriée d’orientation lorsque les exigences évoluent. Motive et inspire l’action.
– Exploitation de l’innovation : volonté de remettre en question le statu quo et d’essayer de nouvelles idées et approches. Filtre et identifie efficacement les meilleures idées à poursuivre.
– Gestion de l’engagement : fixe des objectifs précis et les atteint grâce à des actions intelligentes et à une collaboration, une négociation et une délégation appropriées. Équilibre les priorités concurrentes sans perdre son élan.
– Gestion de l’information et communication : encourage une communication ouverte et honnête. Assure la coordination de messages clairs et cohérents au sein de l’organisation et à l’extérieur.
Qualifications et expérience
Licence, de préférence dans un domaine quantitatif et/ou qualitatif tel que le droit, la finance ou le génie civil.
Plus de 10 ans d’expérience dans l’immobilier ou la chaîne d’approvisionnement, avec une forte orientation stratégique.
Expertise dans la création de dossiers commerciaux, l’optimisation et la communication de sujets complexes en termes simples – essentiel pour traduire des sujets peu familiers issus de l’analyse ou de domaines de spécialité non essentiels à des cadres supérieurs
Expertise dans la mise en œuvre de technologies et l’intégration de systèmes complexes
Sens aigu des finances, y compris la gestion budgétaire et l’analyse des coûts.
Expérience dans l’exploitation des technologies immobilières. Expérience dans les systèmes intégrés de gestion de l’espace de travail préférée.
Compétences exceptionnelles en matière de leadership, de communication et de gestion des parties prenantes.
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Company
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Location
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Country
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Salary
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