Assistant Office Manager

Job Description

Description

Assistant Office Manager
(m/f/d) – Berlin

We are seeking a
proactive and well-organized Part-Time
Assistant Office Manager

to join our team in Berlin (postal code This role is perfect for someone who enjoys combining organizational skills with communication tasks, while contributing to the smooth day-to-day running of our business.

Your Responsibilities

• Communication Management:

Connect with partners and customers via email, phone, and social media in a professional and friendly manner.
– CRM & Data Management:

Maintain and update our CRM database to ensure accurate and up-to-date records.
– Authority Correspondence:

Handle communications with local authorities, including sending and receiving documents and emails.
– Representation:

Act as a representative of the company at important events.
– Administrative Support:

Provide general administrative support to ensure smooth office operations.
– Office Organization:

Manage files, prepare reports, and maintain office supplies.
– Scheduling & Coordination:

Organize meetings and appointments, ensuring efficient time management.
– Tax Support:

Coordinate with our tax advisor and prepare required documents.
– Research & Procurement:

Conduct research to support administration, markets, and services, and help identify reliable service providers.
– Accounting Knowledge (a plus):

understanding of accounting is advantageous.

Your Profile

• Native-level
  German

and excellent
English

skills (spoken and written).
– Strong
interpersonal and communication skills

.
– Detail-oriented with excellent
organizational and multitasking abilities

.
– Flexible, reliable, and eager to take on new challenges.
– Previous
experience in administration, office management, or a similar role

is beneficial.

What We Offer

• A part-time position with flexible working hours.
• A supportive, dynamic, and international work environment.
• The opportunity to take on a versatile role with both administrative and communication responsibilities.
• A modern office located in vibrant
  Berlin-Friedrichshain

, well connected to public transport.

If this sounds like the right opportunity for you, we look forward to receiving your application (CV and short cover letter).

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Auf Deutsch

Wir suchen eine/n
engagierte/n und gut organisierte/n Teilzeit-
Assistant Office Manager
/in

für unser Team in Berlin (PLZ Diese Position ist ideal für Personen, die Organisationstalent mit Kommunikationsstärke verbinden und Freude daran haben, den reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens aktiv zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Kommunikationsmanagement:

Professionelle und freundliche Betreuung unserer Partner und Kunden per E-Mail, Telefon und über unsere Social-Media-Kanäle.
– CRM & Datenpflege:

Pflege und Aktualisierung unserer CRM-Datenbank.
– Behördenkorrespondenz:

Kommunikation mit lokalen Behörden, inkl. Versand und Empfang von Dokumenten und E-Mails.
– Repräsentation:

Vertretung des Unternehmens bei wichtigen Veranstaltungen.
– Administrative Unterstützung:

Unterstützung bei administrativen Aufgaben für einen reibungslosen Bürobetrieb.
– Büroorganisation:

Verwaltung von Akten, Erstellung von Berichten und Sicherstellung der Materialversorgung.
– Termin- & Koordinationsaufgaben:

Planung und Organisation von Terminen und Meetings.
– Steuerberatung:

Koordination mit unserem Steuerberater und Vorbereitung der notwendigen Unterlagen.
– Recherche & Beschaffung:

Durchführung von Recherchen zur Unterstützung der Verwaltung, des Marktes und unserer Dienstleistungen sowie Identifizierung geeigneter Dienstleister.
– Buchhaltungskenntnisse (Plus):

Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil.

Ihr Profil

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau

und sehr gute
Englischkenntnisse

(mündlich und schriftlich).
– Hervorragende
Kommunikations- und Teamfähigkeiten

.
– Starkes
Organisationstalent

und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren.
– Zuverlässig, flexibel und aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben.
– Erste
Berufserfahrung im administrativen Bereich

ist von Vorteil.

Wir bieten

• Eine Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Ein dynamisches, unterstützendes und internationales Arbeitsumfeld.
• Die Möglichkeit, eine vielseitige Rolle mit administrativen und kommunikativen Aufgaben zu übernehmen.
• Ein modernes Büro im lebendigen
  Berlin-Friedrichshain

mit sehr guter ÖPNV-Anbindung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und kurzes Anschreiben).

Company

Reviving Home

Country

DE

City

Berlin, Berlin

Time Posted

2025-09-03

Salary

40000.0 to 55000.0 € per year

Currency

€

URL

https://de.bebee.com/jobs/visit/4398170265-feed-AuHuw68b340fa6cc9a_MDdiMDEzODc0ZmU2NmUzYmZlYmE5ZTM3NjA3ZjhhOGM=?exp=GIYDENJNGA4S2MBVKQYTEORSGE5DKOK2&enc=cKTzwH_jR3zH6c4m-yc4m0O5AKwmV56CbVtVRQt5ihj2K-P4aoqlefb7YxOoBNtwa6MKUoZVdfQUOHp_VxE4PQDJ48_SVM_oxO5rkJZaJAE=&utm_source=partners&utm_medium=cpc&utm_campaign=Code4dev_Direct&utm_channel=4398170265&utm_feed=feed-AuHuw68b340fa6cc9a&sd=dGVybT1Bc3Npc3RhbnQrT2ZmaWNlK01hbmFnZXImbG9jYXRpb249QmVybGluJTJDK0Jlcmxpbg==