Büro- & Administrationskoordinator (m/w/d) – Berlin Mariendorf

September 4, 2025

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Job Description

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Stellenangebot – Büro- & Administrationskoordinator (m/w/d) – Berlin Mariendorf

Arbeitsort: Berlin – Mariendorf (Präsenz im Büro erforderlich)

Arbeitszeit: 30 Stunden pro Woche (6 Stunden pro Tag, Montag bis Freitag)

Jahresgehalt: 24.960–28.080 € brutto (entspricht 16–18 €/Std.)

Sprachen: Fließend Deutsch + fließend Englisch (beide obligatorisch)

Über uns

Guacci GmbH ist ein Last-Mile-Logistikunternehmen mit Sitz in Berlin und Partner von Amazon. Wir betreiben eine Fahrzeugflotte und ein Team von über 35 Mitarbeitenden und gewährleisten pünktliche und effiziente Lieferungen in einem dynamischen und wachsenden Umfeld.

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung von E-Mails, Post, Telefonaten und Terminen
  • Direkte Assistenz der Geschäftsführung (CEO) im Tagesgeschäft und bei operativen Aufgaben
  • Organisation und Pflege des Firmenarchivs (Dokumente, Verträge, Rechnungen)
  • Administrative Personalverwaltung (Einstellungen, Vertragsdokumentation, Gehaltsabrechnungen, Abmahnungen, Übergaben)
  • Kommunikation mit Versicherungen und administrative Bearbeitung von Schadensfällen
  • Bestellung von Büromaterial, Betriebsmitteln und Fahrzeugteilen
  • Archivierung und Verwaltung von Verträgen und Rechnungen
  • Unterstützung bei Recruiting- und HR-Prozessen in Zusammenarbeit mit den Disponenten

Ihr Profil

  • Fließend Deutsch und fließend Englisch (beide obligatorisch)
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und digitalen Tools
  • Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung in Deutschland oder in deutschsprachigen administrativen Kontexten
  • Organisationsstärke und Genauigkeit
  • Fähigkeit, selbstständig ohne ständige Aufsicht zu arbeiten

Wir bieten

  • Unbefristeter Vertrag in einem wachsenden Unternehmen
  • Klare Arbeitsstruktur: 6 Stunden pro Tag (30 Stunden pro Woche)
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt: 24.960–28.080 € brutto/Jahr (entspricht 16–18 €/Std.)
  • Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
  • Zentrale und sichtbare Rolle im Unternehmen

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf auf Deutsch oder Englisch und geben Sie Ihre relevante Berufserfahrung sowie Ihre Verfügbarkeit für unseren Standort in Mariendorf an.

Art der Stelle: Teilzeit, Befristet

Vertragsdauer: 6 Monate

Gehalt: 24.960,00€ ,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

  • 12107 Berlin: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Ausbildung:

  • Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

  • Administration: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

  • Deutsch (Erforderlich)
  • Englisch (Erforderlich)

Lizenz/Zertifizierung:

  • Führerschein (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Company

Guacci GmbH

Country

DE

City

Berlin

Time Posted

2025-08-12

Salary

24960.0 to 28080.0 € per year

Currency

URL

https://de.bebee.com/jobs/visit/4398170265-feed-AuHuw68b340fa6cc9a_OTU4MmIxYWU1OGQ2NDk4ZGU1ZDRiYTY2YzZmMmM5ZDY=?exp=GIYDENJNGA4S2MBVKQYTEORSGE5DIM22&enc=xvsUkJIEvNKBgKngBkVTLmN6FJNLSeEUp3hLcT2dIMI_HIcAOJxBqoGWtUI3O55oeJV0d2yCcmWwhIc_mRSmjDiIpLv4esZGM0RcJh5PFFE=&utm_source=partners&utm_medium=cpc&utm_campaign=Code4dev_Direct&utm_channel=4398170265&utm_feed=feed-AuHuw68b340fa6cc9a&sd=dGVybT1CJUMzJUJDcm8tKyUyNitBZG1pbmlzdHJhdGlvbnNrb29yZGluYXRvcislMjhtJTJGdyUyRmQlMjkrJUUyJTgwJTkzK0JlcmxpbitNYXJpZW5kb3JmJmxvY2F0aW9uPUJlcmxpbg==