Mitarbeiter Auftragsadministration

September 4, 2025

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Job Description

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reputatio – we connect people, technology, vision and reality

Seit über 20 Jahren steht reputatio für moderne Cloud-Telekommunikationslösungen, IT-Infrastruktur und strategische Beratung auf Augenhöhe. Mit unserer innovativen Cloud-Telefonanlage reputatio CallManager sowie unseren Virtual DataCenter und Dynamic Network-Lösungen verbinden wir, was zusammen gehört – Mensch, Technologie, Vision und Wirklichkeit. So erleichtern wir das tägliche Leben unserer Geschäftskunden aus dem Mittelstand und dem Konzernumfeld durch digitale Kommunikation, die funktioniert.

Unser Erfolg gründet auf einer familiären Teamkultur, geprägt von echter Kundenorientierung, Hands-on-Mentalität, offener Kommunikation, Integrität und Menschlichkeit – vereint durch die gemeinsame Motivation, nachhaltig etwas zu bewegen.

Was wir Ihnen bieten? Eine ganze Menge spannende Aufgaben, Raum für Mitgestaltung und Chancen zu Selbstverwirklichung.

Bewerben Sie sich jetzt bei reputatio und werden Sie Teil unseres Erfolgs

Aufgaben

  • Du planst und koordinierst kaufmännisch die Auftragsumsetzung unserer Produkte und Dienstleistungen, mit dem Schwerpunkt auf unseren reputatio CallManager sowie Infrastrukturdienstleistungen für Unternehmenskund:innen
  • Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen, Dienstleister und Fachabteilungen und fungierst als zentrale Kommunikationsschnittstelle zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
  • Du stellst die termingerechte Auftragsdurchführung sicher und begleitest die Projekte bis zur Inbetriebnahme bei den Kund:innen
  • Du unterstützt bei der Angebotskalkulation und -erstellung
  • Du kontrollierst die Aufträge und arbeitest stetig an Qualitäts- und Prozessverbesserungen

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder IT-Kauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation durch mehrjährige Berufserfahrung
  • Praktische Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung in einem Dienstleistungsunternehmen sowie im Kundenkontakt
  • Idealerweise Berufserfahrung in der Telekommunikationsbranche und mindestens verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Sehr gutes Deutsch, verhandlungssichere Englischkenntnisse von Vorteil
  • Technisches Verständnis und sehr schnelle Auffassungsgabe
  • Deine Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative runden dein Profil ab

Wir bieten

  • Festanstellung bei attraktiver Bezahlung in einer krisensicheren Branche
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Remote Work
  • Gut erreichbarer Arbeitsplatz mit hochwertigster Arbeitsausstattung in traumhafter Jugendstilvilla
  • Unvergessliche Teamevents
  • Begleitung durch einen Onboarding-Paten während der Probezeit
  • Zielorientierter, wertschätzender Führungsstil
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und kurze Dienstwege, die eine aktive Mitgestaltung der eigenen Arbeit ermöglichen und die Chance bieten, Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
  • Sonderkonditionen in einem hochwertigen örtlichen Fitnessstudio
  • Regelmäßige Massagetage am Arbeitsplatz
  • JobRad-Leasing
  • Wöchentlich wechselnder Snack- und Obstkorb

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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Company

reputatio systems GmbH & Co. KG

Country

DE

City

Pforzheim, Baden-Württemberg

Time Posted

2025-08-16

Salary

40000.0 to 60000.0 € per year

Currency

€

URL

https://de.bebee.com/jobs/visit/4398170265-feed-AuHuw68b340fa6cc9a_N2JmZDY3NzQzZGU0MmZiNTcyMDQ5ZGQ1OWMyYmViZTM=?exp=GIYDENJNGA4S2MBVKQYTEORSGE5DKMK2&enc=8DV4AakdMiLmhx1VGp2XSUzP69kRYGPc8JccC4ifdu0IhzI0eMoIqTZN26pBIzRbb3gs5J9yzdcHcPDYlH8-INH8rjzOP3y9kbk7hvwymfI=&utm_source=partners&utm_medium=cpc&utm_campaign=Code4dev_Direct&utm_channel=4398170265&utm_feed=feed-AuHuw68b340fa6cc9a&sd=dGVybT1NaXRhcmJlaXRlcitBdWZ0cmFnc2FkbWluaXN0cmF0aW9uJmxvY2F0aW9uPVBmb3J6aGVpbSUyQytCYWRlbi1XJUMzJUJDcnR0ZW1iZXJn