Mitarbeiter (m/w/d) Operations mit Schwerpunkt Poststelle

September 4, 2025

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Job Description

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Hengeler Mueller ist eine internationale Anwaltssozietät mit sechs Standorten in Europa. Zu unseren Mandanten gehörten große Wirtschaftsunternehmen ebenso wie führende Investoren und Familienunternehmen weltweit. Im Zusammenspiel mit unseren Anwältinnen und Anwälten sind unsere starken Business Services-Teams für den Erfolg von Hengeler Mueller von besonderer Bedeutung.

Für unser Büro in
Frankfurt am Main
suchen wir, in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) Operations mit Schwerpunkt Poststelle

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung des täglichen Posteingangs und -ausgangs inkl. Sortierung, Frankierung und Verteilung
  • Mit-Organisation der Prozesse unserer Poststelle
  • Bearbeitung des Posteingangs über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)
  • Begleitung und Qualitätsüberwachung externer Dienstleister (z.B. Kurierdienste) auf unserer Bürofläche
  • Boten- und Gerichtsgänge
  • Unterstützung bei umfangreichen Kopier- und Bindearbeiten in unserem hausinternen Copyshop sowie bei logistischen und allgemeinen Tätigkeiten im Bereich Operations

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Erfahrung im Bereich Poststelle wünschenswert
  • Handwerkliches Geschick und technischer Sachverstand
  • Ein hohes Maß an Serviceorientierung und Hands-on Mentalität
  • Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierte Kenntnisse in MS 365

Wir bieten

  • Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Kostenübernahme für das Deutschlandticket, Restaurantschecks und weitere Benefits
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen modernen Arbeitsplatz
  • Selbständiges Arbeiten, verbunden mit der Gelegenheit, eigene Ideen einzubringen
  • Eine strukturierte Einarbeitung “on the job” durch unser Team Operations
  • Ein modernes Büroumfeld in verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Unsere wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position: Kyra Wein

Wir schätzen und fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter.

Company

Hengeler Mueller

Country

DE

City

Frankfurt am Main, Hesse

Time Posted

2025-08-22

Salary

40000.0 to 60000.0 € per year

Currency

€

URL

https://de.bebee.com/jobs/visit/4398170265-feed-AuHuw68b340fa6cc9a_YzkxZWM0NGQ3YzFlM2NiODU2YTkzYTIwNDU5ZjAyNWM=?exp=GIYDENJNGA4S2MBVKQYTEORSGE5DKM22&enc=k1hbPAqlTq96Uq7eSSBnb8KbtsZ6iZMenGKL1MucbNYv9-r3Zv-z44m3DnQZ8sEtOza6hIBCySiiLKnV9xg62djfaZsFAfPyxda0U4zJJD8=&utm_source=partners&utm_medium=cpc&utm_campaign=Code4dev_Direct&utm_channel=4398170265&utm_feed=feed-AuHuw68b340fa6cc9a&sd=dGVybT1NaXRhcmJlaXRlcislMjhtJTJGdyUyRmQlMjkrT3BlcmF0aW9ucyttaXQrU2Nod2VycHVua3QrUG9zdHN0ZWxsZSZsb2NhdGlvbj1GcmFua2Z1cnQrYW0rTWFpbiUyQytIZXNzZQ==