Mitarbeiterin (m/w/d) Controlling, Verwaltung & Assistenz der Geschäftsführung

September 4, 2025

Apply for this job

Email *

Job Description

Description

Die Air Energy Entwicklungsgesellschaft wurde 1992 gegründet, um das weltweit erste serienzugelassene Elektroflugzeug zu entwickeln. Nach erfolgreicher Zulassung und dem Start einer Kleinserienfertigung des AE Silent 1 richtet sich die Firma heute auf den Bau hochspezialisierter Batteriesysteme für die Luftfahrt, Automobilindustrie und Robotikanwendungen aus.

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben
  • Erstellung von Reportings und Entscheidungsvorlagen (z. B. Liquiditätsplanung, Auftragslage, Auslastung)
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses sowie beim internen Controlling
  • Unterstützung in kaufmännischen Prozessen: Rechnungsprüfung, Zahlungsüberwachung, vorbereitende Buchhaltung
  • Übernahme von Aufgaben in der Personalverwaltung (Arbeitsverträge vorbereiten, Zeiterfassung, Urlaubs- und Krankmeldungen verwalten)
  • Abrechnung von Forschungsprojekten und Fördermitteln nach Vorgabe
  • Organisation administrativer Abläufe: Fristenkontrolle, Postbearbeitung, Koordination externer Dienstleister
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft, Materialverwaltung und gelegentliche Kundenbewirtung

Qualifikation

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
  • Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
  • Freude daran, sowohl operative Aufgaben zu übernehmen als auch strategisch mitzudenken
  • Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Diskretion
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Benefits

  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Flache Hierarchien und die Möglichkeit, aktiv an unternehmerischen Entscheidungen mitzuwirken
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in innovative Kundenprojekte
  • Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem kleinen, agilen Team
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten in Teilzeit
  • Kostenlosen Kaffee und frisches Obst im BüroMöglichkeit zum Fahrrad-Leasing über JobRad

Werde Teil eines innovativen Teams bei Air Energy in Aachen und gestalte die Zukunft der Batterietechnologie mit. Bewirb dich jetzt als Mitarbeiter*in im Controlling, Verwaltung & Assistenz

Company

Air Energy GmbH u Co KG

Country

DE

City

Aachen

Time Posted

2025-08-27

Salary

40000.0 to 60000.0 € per year

Currency

€

URL

https://de.bebee.com/jobs/visit/4398170265-feed-AuHuw68b340fa6cc9a_YjRlODBkOWRjNjU3OTBmMTBjOGIwNTI3YjE2YmMxZjg=?exp=GIYDENJNGA4S2MBVKQYTEORSGE5DKNC2&enc=HYIjg24GpkwbpWTSGqGoumWIrX0auGY02WFTGPbUJh4RT-371uzUix7aVyjFxffz-e0l-nJPmBjd1b-hJ2pCH762xEYiValU1puR4cuYf3Y=&utm_source=partners&utm_medium=cpc&utm_campaign=Code4dev_Direct&utm_channel=4398170265&utm_feed=feed-AuHuw68b340fa6cc9a&sd=dGVybT1NaXRhcmJlaXRlcmluKyUyOG0lMkZ3JTJGZCUyOStDb250cm9sbGluZyUyQytWZXJ3YWx0dW5nKyUyNitBc3Npc3RlbnorZGVyK0dlc2NoJUMzJUE0ZnRzZiVDMyVCQ2hydW5nJmxvY2F0aW9uPUFhY2hlbg==