Organisationstalent Office

September 4, 2025

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Job Description

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Bei “Das Kontaktwerk” erwartet Sie ein agiles Team mit viel Herz und Verstand. Als fachkundige und diskrete Personalberatung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess – vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung bei unserem Kunden. Lernen Sie uns kennen

Ihr Team von “Das Kontaktwerk”

Ihre Aufgaben

  • erste Anlaufstelle für Mandanten – am Telefon und vor Ort
  • Kreative Planung von Mitarbeiter-Events sowie Termine und Besprechungen
  • Verwaltung von Unterlagen
  • Unterstützung bei Rechnungswesen und Controlling (Rechnungen, Mahnwesen, Überweisungen)
  • Vorbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung für Mandanten
  • Pflege der Kanzlei-Homepage und Verwaltung von Ressourcen (Fachliteratur, Benefits, Dienstleister)
  • Koordination rund um Seminare, Fortbildungen und interne Abläufe
  • Mitwirkung bei spannenden Themen wie Geldwäscheprävention oder interner Revision
  • Übernahme von Bestellungen & Geburtstagsgeschenken von Mandanten & Mitarbeitern

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau-/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Büro- oder Kanzleiumfeld von Vorteil, aber kein Muss
  • Offen für Neues, motiviert, zuverlässig, organisiert und strukturiert
  • freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
  • Teamgeist und Freude an einem abwechslungsreichen Job

Ihr Vorteil

  • unbefristete Festanstellung in Vollzeit in einem krisensicheren Arbeitsumfeld
  • attraktive Vergütung sowie jährliche Gehaltsanpassung
  • Homeoffice nach Bedarf
  • junges, motiviertes Team mit Spaß an der Arbeit
  • herzliches Arbeitsklima, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird
  • moderne Strukturen und viel Raum, eigene Ideen einzubringen
  • gründliche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • kostenlose Getränke & Mitarbeiterevents

Company

Das Kontaktwerk (DKW Consulting GmbH)

Country

DE

City

Hamburg

Time Posted

2025-08-23

Salary

40000.0 to 60000.0 € per year

Currency

€

URL

https://de.bebee.com/jobs/visit/4398170265-feed-AuHuw68b340fa6cc9a_MGQ2Mjg1Y2YzOWNlNjkyZTIxM2ZjM2UzMjg4M2JjZmE=?exp=GIYDENJNGA4S2MBVKQYTEORSGI5DANS2&enc=J0hhiIY-tnTNzV-2n1K9qup8iCNr_r6mWaLMva2bMeIWdhqlUChp8VEa8CNYwTv852l_KZ5RzBrtMl51RouJIex3wR4fUi1ZJnzRNcnX4ys=&utm_source=partners&utm_medium=cpc&utm_campaign=Code4dev_Direct&utm_channel=4398170265&utm_feed=feed-AuHuw68b340fa6cc9a&sd=dGVybT1PcmdhbmlzYXRpb25zdGFsZW50K09mZmljZSZsb2NhdGlvbj1IYW1idXJn