Projektmanager/in (m/w/d) für die Tagungsorganisation
Job Description
Description
Die Universität Koblenz ist die jüngste Universität Deutschlands – und hat gleichzeitig eine lange akademische Tradition.
Fächer- und einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit sowie kurze Wege auf dem Campus prägen den Universitäts-
alltag. Als die interdisziplinäre Universität im Norden von Rheinland-Pfalz mit rund 9.400 Studierenden leben wir Wissen-
Transformation-Innovation in unseren Profilbereichen “Bildung”, “Informatik”, “Kultur und Vermittlung” sowie “Material
und Umwelt”. Wir stehen für eine zukunftsweisende Lehrkräftebildung für alle Schulformen und gestalten den Transfer
in die Gesellschaft und die regionale Wirtschaft.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit
Die Stelle ist befristet für die Dauer von fünf Jahren und hat ei-
nen zeitlichen Umfang von 100% (derzeit 39 Std./Woche), kann
aber grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.
Organisatorisch ist die Stelle im Bereich der Vizepräsidentin für
Forschung und Transfer angesiedelt.
Ihr Aufgabenbereich
Entwicklung und Evaluation eines Konzepts zur Unterstützung
der Tagungsorganisation unter Berücksichtigung der vorhan-
denen Personalstruktur der Universität Koblenz, hierbei insbe-
sondere:
Universitätsweite Erfassung der Ist-Situation
Erstellung von Standardprozessen/-planungen für zukünftige
Tagungsabläufe, u. a. unter Berücksichtigung datenschutz-
rechtlicher Belange
Erstellung von fachbezogenen Konzepten für die einzelnen
Tagungsarten in Abstimmung mit den verantwortlichen Fä-
chern und Fachbereichen
Ggf. Einführung und Etablierung einer standardisierten Soft-
ware zur Anmelde- und Einnahmeorganisation von Tagungen
Standardisierung eines Systems für die Abrechnung von Ta-
gungen
Zusammenführung eines Projektteams zur Erarbeitung allge-
meiner Grundsätze
Definition, Steuerung und Überwachung von Zielerreichungs-
prozessen unter Einbettung der Ziele der Hochschulleitung
Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zwischen Wissen-
schaft und Verwaltung
Ihr Profil
Abgeschlossenes universitäres Studium (Diplom/Master oder
vergleichbar)
Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement/in Prozessbe-
schreibungen bevorzugt in Bezug auf die Organisation und
Durchführung von Tagungen
Detaillierte Kenntnisse der Methodik von Aufbau- und Ablauf-
beschreibungen
Ausgeprägtes Verständnis EDV-gestützter Abläufe
Sehr gute analytische Fähigkeiten, logisches Denkvermögen
Bereitschaft zur konstruktiven interdisziplinären Zusammen-
arbeit
Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Kommunikationsfähig-
keit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
Verbindliches, serviceorientiertes Auftreten
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Wir bieten
ein spannendes und sehr abwechslungsreiches Aufgabenge-
biet in einem kollegialen Team mit offenen Kommunikations-
strukturen
Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L sowie
die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gemäß
TV-L (Jahressonderzahlung, Altersvorsorge (VBL))
Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten;
Dual-Career-Service
Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
vielfältiges Sportprogramm mit gesundheitsfördernden An-
geboten
Die Universität Koblenz begrüßt Bewerbungen aller Altersgrup-
pen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Behinderung, ethni-
schem oder kulturellem Hintergrund, Religion, Weltanschauung
oder sexueller Orientierung. Wir streben eine Erhöhung des
Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen
besonders interessiert. Sie werden bei gleichwertiger Eignung
und Befähigung im Falle einer Unterrepräsentanz bevorzugt be-
rücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst glei-
cher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksich-
tigt.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Vizepräsidentin für For-
schung und Transfer, Frau Prof. Dr. Claudia Quaiser-Pohl, zur
Verfügung (Mail: vize–).
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe
der Kennziffer 103/2025 ausschließlich per E-Mail in einer
PDF-Datei an bewerbung– Die Bewer-
bungsfrist endet am Nach Abschluss des Verfahrens
werden die Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform ver-
nichtet.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Projektmanagerin/Projektmanager (m/w/d)
für die Tagungsorganisation
Company
Universität Koblenz
Country
DE
City
Koblenz
Time Posted
2025-08-19
Salary
40000.0 to 80000.0 € per year
Currency
€
URL
https://de.bebee.com/jobs/visit/4398170265-feed-AuHuw68b340fa6cc9a_Y2RmOGFjZGRlOTY3N2U3MDdmYjNkYzU1YWRmZDNjZDM=?exp=GIYDENJNGA4S2MBVKQYTEORSGI5DANC2&enc=XlORMvmuDCGtMqclgY9swREmVi-o_Cr5CKT379pxjDD9PuihmWykAwgdYqyEifH5vOfI05wZYMtf3XTz-jURsjKZD3ZO0kSP770O-2cvWPU=&utm_source=partners&utm_medium=cpc&utm_campaign=Code4dev_Direct&utm_channel=4398170265&utm_feed=feed-AuHuw68b340fa6cc9a&sd=dGVybT1Qcm9qZWt0bWFuYWdlciUyRmluKyUyOG0lMkZ3JTJGZCUyOStmJUMzJUJDcitkaWUrVGFndW5nc29yZ2FuaXNhdGlvbiZsb2NhdGlvbj1Lb2JsZW56