Sachbearbeitung im Bereich “Poststelle/Büroorganisation”

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Sachbearbeitung im Bereich “Poststelle/Büroorganisation”

im A 50/ Amt für Soziales und Senioren in der Arbeitsgruppe 50.2/ Rückeinnahmen, Widersprüche/ Klagen und starte zum

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unbefristet

EG 6 TVöD bzw. A 7 LBesG NRW

Teilzeit mit 32,5 Stunden

Aachen

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Deine Aufgaben

• Postbearbeitung/Postdigitalisierung: Sichten, Zuordnen, Scannen und Verteilen der Eingangspost für das A 50
• Büromaterialbestellung und -verwaltung, Beschaffung von Fachzeitschriften, Büchern etc.
• Rechnungsabwicklung
• Erledigung des arbeitsgruppenübergreifenden Schriftverkehrs, Bearbeitung des Vordruckbestands und der Formularerstellung
• Pflege der Vertragsdatenbank
• Terminorganisation und -koordination der Ombudspersonen

Unsere Anforderungen

• abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt oder
• abgeschlossene Ausbildung zur_zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
• abgeschlossene Ausbildung zum_zur Fachangestellten für Arbeitsförderung oder Kauffrau/-mann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in NRW
• alternativ können Bewerber_innen zugelassen werden, die über eine andere förderliche, abgeschlossene Ausbildung (u.a. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte_r, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann) verfügen und bereit sind den verpflichtenden Verwaltungslehrgang I zu abslovieren
• ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz

Infos zur Stelle

Die Stelle ist aufgrund zwingender dienstlicher Belange nicht teilbar.

Rückfragen bitte unter Angabe der folgenden Kennung: A

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Weil Du es uns wert bist

Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.

Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Menschen mit Behinderung werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Über uns

Fakten

Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Wir kümmern uns um das Wohl von insgesamt etwa Menschen.

Keine leichte Aufgabe, aber wir haben eine klare Mission: Unsere Region lebenswerter, sozial gerechter und zukunftssicherer zu machen.

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Zum Aufgabengebiet

Jörg Mahr

Arbeitsgruppenleitung

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Birgit Albrecht

Personalsachbearbeitung

Tel.: /

birgit.-

Impressum

Datenschutz

Elektronischer Zugang

Erklärung zur Barrierefreiheit

Company

StädteRegion Aachen

Country

DE

City

Aachen

Time Posted

2025-08-08

Salary

40000.0 to 60000.0 € per year

Currency

€

URL

https://de.bebee.com/jobs/visit/4398170265-feed-AuHuw68b340fa6cc9a_MzVjM2U4OGEyY2Q5ZWI2NWZjMmQ2MDkxNDk3NGMzOWM=?exp=GIYDENJNGA4S2MBVKQYTEORSGE5DINC2&enc=8CnJgPagQI_jqBBb7g9r5Og4wXr8okTJzFH49ERAVfO4uGvDVPemcBAOdq1DgsxEGaWytGvA_IqlOhqQnd5YDVj1OkeNI3aDtgXU_hqHza8=&utm_source=partners&utm_medium=cpc&utm_campaign=Code4dev_Direct&utm_channel=4398170265&utm_feed=feed-AuHuw68b340fa6cc9a&sd=dGVybT1TYWNoYmVhcmJlaXR1bmcraW0rQmVyZWljaCslMjJQb3N0c3RlbGxlJTJGQiVDMyVCQ3Jvb3JnYW5pc2F0aW9uJTIyJmxvY2F0aW9uPUFhY2hlbg==