Secretario de operaciones de almacén
Job Description
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Resumen
El Empleado de operaciones de almacén es responsable de garantizar que todos los documentos relacionados con el envío se completen de manera precisa y oportuna. Este puesto reporta al Supervisor o Gerente de Operaciones.
Responsabilidades
- Se comunica por correo electrónico con los transportistas de salida todos los días, proporcionando horarios para los envíos de salida y las necesidades de equipos.
- Se comunica a través de varios medios con el personal del sitio, información esencial para garantizar que las operaciones cumplan con los requisitos.
- Reciba a todos los conductores y brinde instrucciones para los envíos salientes.
- Utilizando un sistema de gestión de almacenes, abra/cierre envíos sistemáticamente y prepare conocimientos de embarque precisos para el flete saliente.
- Asegúrese de que los conductores salgan con la documentación adecuada.
- Garantice la precisión de todos los documentos de envío mediante el estricto cumplimiento de los procedimientos operativos estándar.
- Reúna, ingrese al sistema de gestión de almacenes y mantenga todos los datos y registros relacionados con las actividades de envío.
- Ayudar a resolver cualquier discrepancia.
- Asiste en las tareas de manejo de materiales, como la recepción, el almacenamiento, la selección, el embalaje o la carga.
- Supervisa activamente la capacidad del remolque y trabaja de manera proactiva con los observadores en los movimientos del remolque.
- Ayuda con otras tareas administrativas según sea necesario por el equipo de liderazgo.
- Archiva toda la documentación saliente para que sea fácilmente accesible cuando sea necesario.
- Mantiene el registro del sello con precisión con la información necesaria.
- Mantiene el tablero de carga con información precisa.
- Puede requerir que comuniquen asignaciones de trabajo, como citas para recibir, puertas para cargar, artículos para recoger, etc.
- Otras tareas que le sean asignadas
Calificaciones
- Se requiere diploma de escuela secundaria o GED
- Experiencia en un entorno de almacén de ritmo rápido.
- Se prefiere experiencia con el sistema de gestión de almacenes (Manhattan)
- Aplicaciones informáticas utilizando Microsoft Office (Word, Excel PowerPoint).
- Habilidad para manejar prioridades cambiantes y usar el buen juicio en situaciones estresantes.
- Buena agudeza visual para inspeccionar envíos.
- Buena destreza con los dedos para ingresar datos en registros de inventario.
- Capacidad para ingresar datos en la computadora para crear un informe de inventario diario.
- Precisión en el mantenimiento de registros y en la clasificación, verificación, conteo y verificación de los artículos recibidos.
- Fuertes habilidades de gestión del tiempo, organización, planificación y automotivación.
- Se prefiere bilingüe (español), no es obligatorio.
- Experiencia MHE o deseo de aprender MHE.
- Habilidad para manejar prioridades cambiantes y usar el buen juicio en situaciones estresantes
- Requiere la capacidad de trabajar en un entorno de ritmo rápido.
- Capacidad y disponibilidad para trabajar horas irregulares o extendidas, incluidas noches, fines de semana y días festivos, según lo necesite el cliente.
- Debe poder pararse/caminar hasta por 10-12 horas.
- Levante y mueva contenedores de hasta 50-100 libras.
- Flexiones, levantamientos, estiramientos y alcances regulares tanto por debajo de la cintura como por encima de la cabeza.
- Caminar en las instalaciones y alrededores con gran frecuencia; Las instalaciones tienen más de un cuarto de milla de largo.
- Debe poder trabajar en entornos con niveles de ruido, condiciones de iluminación y variación de temperatura variables y poder acceder a todas las áreas del edificio sin limitaciones.
Declaración de igualdad de oportunidades/discapacidad de Canadá
NFI es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido con una fuerza laboral diversa e inclusiva. Hay adaptaciones disponibles previa solicitud para candidatos con discapacidades que participan en todos los aspectos del proceso de selección.
PC-6101
Seniority level
-
Seniority level
Entry level
Employment type
-
Employment type
Full-time
Job function
-
Job function
Administrative
-
Industries
Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
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Clinic Secretary – Family Health Team Clinic – Casual )
Toronto, Ontario, Canada $50,000.00-$55,000.00 2 weeks ago
Patient Administrative Associate – Birthing Unit- Casual )
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#J-18808-Ljbffr
Company
NFI
Location
Toronto
Country
Canada
Salary
200.000
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