Sekretariats- und Teamassistentin

September 4, 2025

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Job Description

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Allgemeine Informationen

Legaleinheit

Framatome ist ein international führender Hersteller in der kerntechnischen Industrie. Dank seiner internationalen Expertise, innovativer digitaler Lösungen und ebenso zuverlässiger wie effizienter Technologien genießt das Unternehmen seit vielen Jahren einen ausgezeichneten Ruf und steht für hohe Qualität und exzellente Leistung. Auf dieser Basis entwickelt, fertigt und installiert Framatome Komponenten und Brennstoffe sowie Leittechniksysteme für Kernkraftwerke und bietet umfassende Serviceleistungen für Reaktoren. Rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in aller Welt tragen jeden Tag dazu bei, die Sicherheit und Wirtschaftlichkeit kerntechnischer Anlagen stetig weiter zu verbessern, um sauberen, bezahlbaren und mit geringem Kohlenstoffausstoß erzeugten Strom bereitzustellen. Besuchen Sie uns auf und folgen Sie uns auf X und LinkedIn.

Die Anteile an Framatome halten EDF (80,5 Prozent) und Mitsubishi Heavy Industries (19,5 Prozent)

Kennziffer

Datum der Veröffentlichung

Beschreibung der Stelle

Berufsfeld

Z – ADMINISTRATION – Z1 – Verwaltungsassistent

Stellentitel

Sekretariats- und Teamassistentin (m/w/d) für “Covalion” Abteilung IBGPX

Vertragsart

Festanstellung

Aufgabenbeschreibung

Sie arbeiten als Sekretariats- und Teamassistenz (m/w/d) für “Covalion” in der Abteilung IBGPX mit 25 Mitarbeitern.

Ihre wesentlichen Aufgaben sind:

  • Organisation des Postdurchlaufs
  • Führen und Organisieren der Büroablage. Bestellung, Verwaltung und Überwachung der Liefertermine von Büromaterial und Abteilungsbedarf
  • Mitwirkung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern, Jubiläen
  • Organisation sowie Koordination der Terminplanung für die Abteilungsleitung und das Team (stellv. Tätigkeiten für die Führungskraft)
  • Dienstreisen planen, buchen und abrechnen in Abstimmung mit der Führungskraft und den Mitarbeitern der Abteilung
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen, Folien und Diagrammen (nach Vorgaben )
  • administrative Meldungen/Reporting (IT Landschaft/Tools, Mitnahmeberechtigungen, Umfragen Follow-up, Pako Meldungen, GLAZ Pflege, Überstunden anmelden.) – Stundenerfassung und Controlling der zugeordneten Mitarbeiter in SAP
  • Recruiting (Verwaltung von Einstellungen/Ausstellungen)
  • Koordination von neuen Mitarbeitern, sowie Empfang / Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Umzugskoordination und Pflegen aller damit zusammenhängender Tools
  • Führen und Erstellen von Listen und Dateien, z.B. Anwesenheitsliste, Projektliste

Anforderungen

  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
  • gute MS-Office Kenntnisse
  • gute SAP und Ambition Kenntnisse
  • sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion
  • Freundlichkeit und Durchsetzungsvermögen

Regelmäßige Arbeitszeit

Vollzeit

Einsatzort der Stelle

Arbeitsort

Deutschland, Bayern – Erlangen, Erlangen

Erste Tätigkeitsstätte

Erlangen

Stellenkategorie

Standard

Qualifikation

Höchster Bildungsabschluss

Berufsausbildung

Berufserfahrung

Mehrjährige Berufserfahrung

Company

Framatome

Country

DE

City

Erlangen

Time Posted

2025-08-13

Salary

40000.0 to 60000.0 € per year

Currency

€

URL

https://de.bebee.com/jobs/visit/4398170265-feed-AuHuw68b340fa6cc9a_ZDVmNDIyNDBmMjNkZmU2MzA1Yjg4YjU0OWE2MGVjMjE=?exp=GIYDENJNGA4S2MBVKQYTEORSGE5DKMC2&enc=nKbxn4HKniDISkQNmiPcMZW45fzynCeY2j55BzHYUfnPol8bITpQrLIoqq3qc6dK-rJc-78Lc5UdScQVSOeXIel7dYRMxXwJ02M4vFErH0A=&utm_source=partners&utm_medium=cpc&utm_campaign=Code4dev_Direct&utm_channel=4398170265&utm_feed=feed-AuHuw68b340fa6cc9a&sd=dGVybT1TZWtyZXRhcmlhdHMtK3VuZCtUZWFtYXNzaXN0ZW50aW4mbG9jYXRpb249RXJsYW5nZW4=