Teamassistent/in Empfangssekretariat

September 4, 2025

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Herzlich Willkommen bei POHLMANN HOFMANN

POHLMANN HOFMANN gehört bundesweit zu den führenden Kanzleien im Bereich der gerichtlichen Sanierung, Restrukturierung und der Insolvenzverwaltung sowie zu den Top-Kanzleien auf dem Gebiet des Sanierungs- und Insolvenzrechts. Mit unserem Team aus rund 70 qualifizierten Mitarbeiter/innen verfügen wir über eine ausgewiesene Expertise, auch außerhalb des Insolvenzrechts. Wir sind ein moderner und innovativer Arbeitgeber. Wir arbeiten stetig an der Optimierung unserer Arbeits- und Arbeitsplatzprozesse und setzen neueste Technologien ein. So können wir u.a. eine Arbeitszeit- und Arbeitsort-Flexibilität bieten, die in unserer Branche einzigartig ist. Denn die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit ist uns sehr wichtig.

Für unser Büro in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt // unbefristet // 36 Std./Woche // eine/n weitere/n

Teamassistent/in Empfangssekretariat (m/w/d)

Aufgaben

DEINE AUFGABEN IM TEAM:

  • Bearbeitung der Korrespondenz: Entgegennahme, interne Zuordnung und Verteilung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (Briefpost, Gerichtspost, E-Post, E-Mails, Fax- und beA-Sendungen)

  • Empfang und Organisation: Begrüßung unserer Gäste und Sicherstellung eines professionellen Umfelds, inklusive der Besprechungsräume für Meetings

  • Büroorganisation: Gewährleistung einer funktionierenden Arbeitsinfrastruktur, Büromittelorganisation und operative Unterstützung aller Abteilungen

  • Reise- und Seminarorganisation: Buchung von Seminaren, Organisation von Dienstreisen und Verwaltung der Kasse

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz erstellen, Telefonbetreuung, Terminkoordination

Qualifikation

DAS BRINGST DU MIT:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

  • Erste Berufserfahrung in einer Anwalts- oder Steuerkanzlei ist von Vorteil – aber auch als Berufseinsteiger/in bist Du bei uns herzlich willkommen

  • Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)

  • Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher

  • Gute Ausdrucksfähigkeit und sichere Kenntnisse der Rechtschreibung

  • Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick sowie ein freundliches, souveränes Auftreten

Benefits

UNSERE VORTEILE FÜR DICH:

  • Top-Kanzlei für Insolvenz- und Sanierungsrecht

  • Moderne IT-Ausstattung

  • Mobiles Arbeiten tageweise möglich

  • Moderne Gleitzeitregelung

  • Fester Arbeitsplatz in einem kollegialen Team

  • 30 Tage Urlaub und bis zu vier zusätzliche Zeitausgleichstage im Jahr

  • Kanzlei “Du” und ein wertschätzendes kleines Team auf Augenhöhe

  • Umfassende Einarbeitung

  • Jobrad, EGYM Wellpass, virtuelles Fitnesscoaching, Corporate Benefits etc.

  • Kanzlei- & Mitarbeiterevents (Familien-/Sommerfeste, Abteilungs-/Team-Events und Kanzleiausflüge)

Bereit für Deinen nächsten Karriereschritt?

Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) mit Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

Company

POHLMANN HOFMANN

Country

DE

City

Munich, Bavaria

Time Posted

2025-08-09

Salary

40000.0 to 60000.0 € per year

Currency

€

URL

https://de.bebee.com/jobs/visit/4398170265-feed-AuHuw68b340fa6cc9a_NDlkYjVhNTIzMGJlMDRjNjQ1M2YxYTVkMTQ3OTRjMDI=?exp=GIYDENJNGA4S2MBVKQYTEORSGE5DINK2&enc=U84aM0a2jsemFcRfk2DKTKp42XeusYaLvsB9kqjAkiOBolygzZsuThHTskivAy-v19uCfcnpclOhDW_lx04srK7PKb-1URwfEF0cuMFILJw=&utm_source=partners&utm_medium=cpc&utm_campaign=Code4dev_Direct&utm_channel=4398170265&utm_feed=feed-AuHuw68b340fa6cc9a&sd=dGVybT1UZWFtYXNzaXN0ZW50JTJGaW4rRW1wZmFuZ3NzZWtyZXRhcmlhdCZsb2NhdGlvbj1NdW5pY2glMkMrQmF2YXJpYQ==