Versandkoordination (m/w/d)

September 4, 2025

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Über uns

Racemark
ist ein weltweit agierender Automobilzulieferer mit Spezialisierung auf hochwertige Fahrzeug-Innenausstattung. An unserem Standort in
Empfingen (Baden-Württemberg)
entwickeln und produzieren wir textile Lösungen – unter anderem für einige der renommiertesten Premium-Automarken der Welt. Als mittelständisches Unternehmen verbinden wir die Dynamik internationaler Projekte mit einem familiären Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und echter Wertschätzung für unsere Mitarbeitenden. Bei uns erwarten Sie nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Team, das zusammenhält.

Beschreibung

Als Teil des Supply-Chain-Teams von Racemark ist der/die Shipping Coordinator (Versandkoordinator/in) für die effiziente Abwicklung ausgehender Kundenbestellungen verantwortlich. Diese Rolle umfasst die Vorbereitung, Prüfung und Organisation aller erforderlichen Versand- und Zolldokumente sowie die enge Zusammenarbeit mit den internen Logistik- und Produktionsteams, um reibungslose und termingerechte Lieferungen sicherzustellen.

Hauptziele

  • Erstellung von Versanddokumenten wie Frachtbriefen, internationalen Zertifikaten und Versandaufträgen.
  • Sicherstellung, dass die im Packzettel aufgeführten Mengen mit der Bestellung und der Rechnung übereinstimmen; Unterstützung bei der Klärung von Abweichungen.
  • Erfassung von Versanddaten wie Gewicht, Kosten, verfügbarem Raum, Schäden und Abweichungen für Berichts-, Abrechnungs- und Dokumentationszwecke.
  • Abstimmung mit Spediteuren zur Koordination von Sendungen und Auslieferungen, Lösung von Unstimmigkeiten und Sicherstellung eines hohen Servicelevels.
  • Verhandlung von Frachtraten sowie Recherche alternativer Transportdienstleister zur Kostenoptimierung.
  • Funktion als Vermittler/in bei der Lösung von versandbezogenen Problemen.
  • Organisation und Verwaltung von Versandmaterialien und -beständen.
  • Mitarbeit bei Inventur- und Zählvorgängen.
  • Unterstützung des Lagerteams bei der Wareneingangsbuchung in Plex.
  • Erstellung regelmäßiger Versand- und Wareneingangsberichte für das Management.

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 1 Jahr Berufserfahrung als Speditionskaufmann/-frau.
  • Sicherer Umgang mit MS Office.
  • Grundkenntnisse in Datenbanken, Logistik und ERP-Systemen.
  • Fundierte Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften und Standards (z. B. DIN, ISO).
  • Ausgeprägtes Interesse an Fertigungsprozessen in der Automobilindustrie.
  • Sehr gute Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
  • Starke organisatorische Fähigkeiten.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Körperliche Belastbarkeit.

Das bieten wir Ihnen

Einzelbüro – für ungestörtes, konzentriertes Arbeiten

Strukturierte Einarbeitung durch den aktuellen Stelleninhaber

Verantwortung in einer Schlüsselposition mit Entwicklungspotenzial

Regelmäßiger Englischkontakt im Arbeitsalltag

Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen

Jahresbonus abhängig von Leistung

Fitnesszuschuss & Job-Bike-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Teamevents, Betriebsfeiern & Empfehlungsprogramm

Company

Racemark International EU

Country

DE

City

Empfingen, Baden-Württemberg

Time Posted

2025-08-28

Salary

40000.0 to 60000.0 € per year

Currency

€

URL

https://de.bebee.com/jobs/visit/4398170265-feed-AuHuw68b340fa6cc9a_YzJkM2MyNjNhYjc3MDE0ZmU4MWM1MWJlYjY2YzM5NGY=?exp=GIYDENJNGA4S2MBVKQYTEORSGE5DKOC2&enc=wbK4vcVULs_wf937zNrOokVRXymXCrw-E5IVa8mbA1TUN8oH9RNK3fXzA-6Mw9XxF9QdYbFvH7eUZSfWe3SffPaWSG7GeSfQO9p8uGUrb8w=&utm_source=partners&utm_medium=cpc&utm_campaign=Code4dev_Direct&utm_channel=4398170265&utm_feed=feed-AuHuw68b340fa6cc9a&sd=dGVybT1WZXJzYW5ka29vcmRpbmF0aW9uKyUyOG0lMkZ3JTJGZCUyOSZsb2NhdGlvbj1FbXBmaW5nZW4lMkMrQmFkZW4tVyVDMyVCQ3J0dGVtYmVyZw==